Διαχείριση Μελετών
Η σουΐτα των υποσυστημάτων του Qualitrak™ περιλαμβάνει εφαρμογές που καλύπτουν το μοντέλο λειτουργίας του κατασκευαστικού κλάδου και ειδικά των μεγάλων τεχνικών έργων υποδομής. Το Qualitrak™-DM (Designs Management) αποτελεί επέκταση της αντίστοιχης εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων Qualitrak™-RM και καλύπτει τη διαχείριση των μελετών και των σχεδίων ενός έργου ή μιας εταιρίας.
Για κάθε εισερχόμενο έγγραφο που εισέρχεται στο σύστημα (Qualitrak™ - DM) αποδίδεται μοναδικός αριθμός πρωτοκόλλου και καθορίζεται, σύμφωνα με το θέμα του εγγράφου, η αντίστοιχη θεματική ενότητα (κατάλογος). Σε περίπτωση εισαγωγής μελέτης το σύστημα αυτόματα προσαρμόζεται έτσι ώστε να μπορούν να εισαχθούν τα επισυναπτόμενα, το είδος της μελέτης, το μελετητικό γραφείο, ο τομέας, το τεχνικό στο οποίο απευθύνεται κ.α. Το Qualitrak™-DM (Designs Management) αναλαμβάνει τη διαδικασία της χρέωσης και της κοινοποίησης της μελέτης στους αντίστοιχους μελετητές. Ορίζονται οι συμβατικοί χρόνοι απόκρισης και συγκρίνονται με τους θεωρητικούς χρόνους που έχουν καθορισθεί στο αντίστοιχο πρόγραμμα οικονομικού και χρονικού προγραμματισμού. Σχόλια των μελετητών για κάθε είδος μελέτης καταγράφονται στο σύστημα και είναι άμεσα προσβάσιμα από τους μηχανικούς πεδίου και άλλους συναδέλφους μηχανικούς για έλεγχο.
Το Qualitrak™-DM (Designs Management) δημιουργεί αυτόματα (μέσω MS Word) όλα τα απαιτούμενα έγγραφα αλληλογραφίας, αξιοποιώντας όλες τις πληροφορίες που έχουν καταγραφεί στο σύστημα και εντασσοντάς τες στο αντίστοιχο πρότυπο έγγραφο. Χρόνοι κύκλου ζωής εγγράφων (document life cycle) μπορούν να ελεγχθούν και να συγκριθούν ανά πάσα στιγμή με τους συμβατικούς χρόνους. Ως ένα αυτόνομο σύστημα MIS, το Qualitrak™-DM (Designs Management) προσφέρει δυνατότητες on demand reporting.
Για παρουσίαση (live demo)
και περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε στο τηλέφωνο 21 0 8105120
και "κατεβάστε" το Τεχνικό Φυλλάδιο του προϊόντος, από τη παρακάτω
ενότητα !
|
|